trocco®を利用してHubSpotのデータをSnowflakeへ統合する

HubSpotとは

HubSpotはアメリカのHubSpot社が提供するマーケティングツールで、包括的なインバウンドマーケティングのキャンペーンを広く展開するために役立ちます。このようなマーケティングツールでは集めたデータを視覚的にわかりやすくするために、グラフや表といったツールを作成し、マーケティング戦略の立案に活用するということもあるでしょう。

概要

しかし、HubSpotに搭載されているレポート機能だけでは不十分であったり、他のマーケティングツールや広告サービスのデータと組み合わせた横断的なデータ分析を行ったりする際には、HubSpotのデータをDWH（データウェアハウス）へ統合する必要があります。

そのうえ、 ETLは非エンジニアが実装するにはハードルが高く、一度実装できてもメンテナンスのコストは無視できません。

そこで今回は、trocco®というデータ分析基盤構築サービスを利用して、HubSpotのデータをSnowflakeというDWHへ統合します。もちろん、HubSpotをデータベースとしてデータ分析基盤を構築するということであればSnowflakeと連携したBIツールでデータの可視化へ繋げることも可能です。

ゴール

HubSpotから取得したデータを↓画像のようにSnowflakeに統合します。

こんな人におすすめ

• HubSpotのレポート機能では不十分だと感じている方
• 分析基盤やデータウェアハウスへのデータ統合を考えている方
• 様々なCRMサイトの情報をまとめてひとつのサービスで管理したいと考えている方
• 管理画面からデータ取得を行う作業に疲れている方

1. DWHの選定

まずはデータをどこに集約するか、DWHを選定します。

• Snowflake
• Google BigQuery
• Amazon Redshift
• MySQLやPostgreSQL

trocco®はいずれのサービスにも対応していますが、今回はSnowflakeを利用することにします。

2. trocco®️でHubSpot → Snowflakeの転送自動化

2-0. 事前準備

データの転送のためにはtrocco®️のアカウント、HubSpotのアカウント、Snowflakeのアカウントが必要です。

無料トライアルを実施しているので、事前に申し込み・登録をしておきましょう。

https://trocco.io/lp/index.html

（申し込みの際に、こちらの記事を見たという旨を記載していただければスムーズにご案内できます。）

2-1. 転送元・転送先を決定

trocco®️にアクセスして、ダッシュボードから「転送設定を作成」のボタンを押します。

転送元に「HubSpot」、転送先に「Snowflake」を選択して「この内容で作成」ボタンを押します。

設定画面になるので、必要な情報を入力していきます。

2-2. HubSpotとの連携設定

trocco®には社内のユーザー間でチームを作成し、チームで転送設定を共有するチーム機能があります。チームの他メンバーにも転送設定の内容が分かるように名前とメモを入力します。

次にHubSpotとの連携に関する設定をするために「転送元の設定」内の「接続情報を追加」ボタンを押します。

別のタブで接続情報の新規作成画面が開きますので、必要事項を記入して保存ボタンを押します。

再度転送設定画面に戻り、接続情報の「再読込」ボタンを押すと、先ほど作成した接続情報が選択できるようになります。

これでHubSpotとの連携は完了です。

2-3. HubSpotからのデータ抽出設定

続いて、どのようなデータを取得するかを設定していきます。

取得対象としては、以下のものが設定できます。

今回は以下の設定でデータを取得します。

2-4. 転送先Snowflakeの設定

転送元と同じ要領で設定していきます。

「接続情報を追加」ボタンからSnowflakeの接続設定を行います。認証方式は「ユーザ・パスワード認証」「キーペア認証」のどちらかを選択します。

ユーザ・パスワード認証は転送設定でのみ利用可能で、キーペア認証はデータマートでのみ利用可能です。

今回はユーザ・パスワード認証を使用します。

「接続情報を追加」ボタンからSnowflakeの接続設定を行い、ウェアハウス、データベース、スキーマ、テーブル、転送モードを指定します。

これで入力は完了です。「次のSTEPへ」をクリックした後、「自動データ設定を実行」を選択して次に進みましょう。

2-5. データのプレビュー

転送設定に従ってHubSpotから転送するデータのプレビューが作成されます。

問題が無ければ確認画面に移り、「保存して適用」を押しましょう。

2-6. スケジュール・通知設定

「スケジュール・トリガー設定」タブを開き、スケジュールを追加します。

以下のように実行スケジュールを設定することで、転送を定期的に実行し自動化することができます。

また必須の設定ではないですが、ジョブの実行ステータスに応じてE-mailやSlackに通知を行うことができます。

2-7. データ転送ジョブの実行

設定は以上です。最後に、手動で転送ジョブを実行してSnowflakeにデータを送ります。

手動で実行する場合はジョブ詳細画面の「実行」ボタンを押します。

これで転送は完了です。

3. Snowflakeの設定

Snowflake側で必要な操作はありません。SQLの記述をしなくともデータのETLを実行することができました。

念の為Snowflakeのデータベースから確認してみると、たしかにデータが転送されていることが確認できます。

転送が成功しているため、TableauなどのBIツールと接続することで今すぐに分析・可視化を行うことができます。

まとめ

trocco®️を使うとHubSpotの管理画面を触ることなく簡単にデータが取得でき、ほぼノーコードでDWH（今回はSnowflake）に統合することができました。

もちろん、小さなデータも大きなデータも同様に簡単に転送することができます。

trocco®では、クレジットカード不要のフリープランをご案内しています。データの転送や可視化にご興味がある方はぜひこの機会に一度お試しください。